Zapisnik predsjedništva DAI SAI, 15.4.2015

Dana 15. 04. 2015. održan je sastanak Predsjedništva Društva arhitekata Istre u prostorima MMC-a LUKA, Istarska 30, Pula.

Nazočni (za Predsjedništvo): Dino Krizmanić, Eligio Legović, Aleksandar Paris, Dean Peteh, Helena Sterpin, Leonid Zuban.
Nazočni članovi DAI: Emil Jurcan

Predložen je sljedeći dnevni red:

1. priprema izborne skupštine DAI-SAI-a
2. Izvještaj situacije unutar mmc Luke
3. Razno, primanje novih članova

Prihvaćanje dnevnog reda
Predloženi dnevni red jednoglasno je prihvaćen.

Ad 1. Priprema izborne skupštine
Dosadašnji predstavnici u radnim tijelima DAI SAI

Predsjednik: Leonid Zuban

Predsjedništvo: Ana Slamar, Aleksandar Paris, Eligio Legović, Dean Peteh, Dino Krizmanić, Helena Sterpin, Jasminka Doblanović Peharda, Iva Rađa, Leonid Zuban

Stručni savjet: Eligio Legović, predsjednik, Aleksandar Paris, Bruno Nefat, Alma Cvitan Matticchio

Predstavnici DAI-SAI u MMC Luka: Leonid Zuban, Saša Putinja

Zaključak: Poraditi na angažmanu članova, vidjeti tko je od članova voljan uključiti se u rad DAI SAI i istaknuti svoju kandidaturu za gore navedena tijela. Eligio Legović izrazio je želju da se ne kandidira u predsjedništvo i stručni savjet. Leonid Zuban istaknuo je da nema namjeru ponovno se kandidirati za mjesto predsjednika u idućem mandatu.

Početi provoditi sve aktivnosti i pripreme kako bi se u što kraćem roku održala godišnja odnosno izborna skupština Društva.

Ad 2. Izvještaj stanja unutar udruge mmc-Luka
Iznesen je izvještaj o višemjesečnoj situaciji unutar MMC-a Luka.
Dolje navedeno moguće je sagledati kroz zapisnike sastanka predsjedništva MMC-a Luka.

Stanje:

• MMC Luka, udruga koja skrbi o prostoru MMC-a Luka

• Kao članice udruge MMC Luka vodile su se udruge koje koriste prostor
  MMC-a (DAI-SAI, HDLUI, podružnica HGU, udruga Pristojno društvo)

• Predstavnici Dai-Sai u MMC Luka: L.Zuban, S. Putinja

• Udrugom upravlja Mirjana Grahovac Vojinović, tajnica i predsjednica
  od 2009. god. Zaposlena na neodređeno vrijeme.

• MMC Luka kao udruga zadužena je da skrbi i održava prostor MMC-a.

• Na niz upita predstavnika udruga članica predstavljeno je stanje računa
  MMC-a Luka i ustanovljeno je stanje likvidnosti od -61.070,09 kn
  na dan 31.12.2014.

• Mirjana Grahovac Vojinović dala je pismenu ostavku na mjesto
  predsjednika MMC-a Luka

• Prema izvješću Mirjane Grahovac Vojinović sve su gore navedene udruge
  još upisane i zavedene kao članice MMC-a Luka.
  Udruga Pristojno društvo je tokom 2013 god. usmeno zatražila da istupi iz
  udruge MMC Luka, a ogranak podružnica HGU ne može biti punopravni
  član udruge MMC Luka.
  Trenutno stanje nije jednoznačno prezentirano od strane
  predsjednice udruge Mirjane Grahovac

• Postavlja se pitanje opstanka udruge MMC Luka uz samo 2 punopravna
  člana (DAI SAI i HDLUI)

Financijsko pitanje:
Ostaje otvoreno pitanje o sanaciji duga kako bi novi predsjednik mogao
nastaviti s radom

Mirjana Grahovac Vojinović ponudila je da sanira dio duga udruge u
iznosu od nekoliko bruto plaća sa svog osobnog računa

Prijedlog za nastavak s radom:

• Da MMC Luka nastavi s radom

• Da se ugasi udruga MMC Luka, uz prethodno saniranje duga, i da HDLU
  preuzme obvezu skrbiti o prostoru uz povećano financiranje od strane
  grada za sve što je potrebno, što znači i zapošljavanje jedne
  dodatne osobe.

• Odnosi udruga unutar MMC-a DAI-SAI, HDLU, HGU, utvrdili bi se
  internim pravilnikom, uz ravnopravnost udruga u korištenju i
  odlučivanju o prostoru.

• HDLUI se slaže sa gore navedenim, odnosno to i jest
  prijedlog koji je došao od strane HDLUI

Zaključci:
Dai-Sai smatra da se, ukoliko okolnosti to omoguće, nastavi s ustrojstvom i organizacijom MMC-a Luka kakvo je ono danas. Ukoliko se ispostavi da to više nije moguće iz više razloga, slaže se da HDLUI preuzme obvezu skrbiti se o prostoru uz povećano financiranje grada za sve potrebno, što znači i zapošljavanje jedne dodatne osobe uz donošenje internog pravilnika za način i dogovor o korištenju prostora među udrugama.

Dai-Sai smatra da nije nadležan po pitanju odlučivanja oko prijedloga gđe.Grahovac da sanira dio duga MMC-a Luka u iznosu od nekoliko bruto plaća sa svog osobnog računa. Stoga Dai-Sai neće sudjelovati u glasanju i raspravljanju oko navedenog prijedloga.

U vezi korištenja prostora MMC-a za potrebe programa u organizaciji DAI prisutni su se složili oko ispravnosti (i nastavljanja) dosadašnje prakse da se programi (izložbe, okrugli stolovi, aktivnosti DiA i slično) ne moraju nužno provoditi u prostorima MMC-a Luka već da je bolje birati prostor prema primjerenosti za izvođenje određenog programa ili aktivnosti.

Ad 3. Primanje novih članova
Prema priloženim prijavnicama i kopijama diplome

1. Iris ROCE
2. Lina STEPANČIĆ

prihvaćene su u članstvo Dai-Sai kao redovne članice.

Predsjedništvo je završilo sa radom u 17:45.

Zapisničar: Leonid Zuban
Ovjerio: Dino Krizmanić